一、预配舱单是什么：预配舱单是指船代公司依据出口，公司订舱信息，生成预配舱单数据，预配舱单的报文、进口仓单、出口清洁舱单的报文格式一样，同时是报关员（海关）用来进行进出口通关查询的重要资料依据。
      二、内容及作用：船代公司需向海关传送的数据，有出境运输工具名称、中英文航次提运单号、卸货港件数、毛重、计量单位千克、集装箱个数发货单位、商品名称，并向海关提前发送。海关在企业报关实验和报关单对应的预配仓单，数据无误后办理相关通关手续，预配仓单是清洁舱单，和海关报关单相互核对的重要准备环节，确保了报关单和出口货物一一对应，如果舱单和报关单不一致，将影响货物出售，以及后面的核销退税等环节。
       三，发送时间：预配舱单内容确认并向海关传输，要在报关之前，货物进港之后完成，否则会影响报关以及装船出运。