世界各国对空运进出口的把关要求非常严格，需要办理各种繁杂的手续，尤其涉及卫生安全，危险品的货物，还需要经过严格的检验检疫，空运货代企业在国际空运物流走货的过程中，需要处理好很多的细节。
一、航空公司对货物的外包装基本要求：包装要求货物不裸露牢固，符合国系运输标准，木箱好是出口木箱，如胶合板，混合板等，不要用原木做的木箱，很多国家对原木箱有限制，超大件超重，毛重大于等于60kg，一般要打托，以便使用叉车托盘，接触地面应为平面。
二、安检，每票货必须附有安全证明，col货必须附有清单，化学品，粉状及叶状货物，含电池的货物，必须附有相关证明，航空公司证明，相关部门证明，如MSDS。
三、确定货物数量，货物件数好在货到机场前保证准确，这关系到入仓速度与机场的工作量，一般货主提供的件数都不准确，操作员可以在货送出后，或尽可能快的再次落实货物的准确，件数准确与否影响到所写空运标签是否有效。
四、打托货物的外包装，在订舱时，应注意货物单件，是否为大件，或单件的毛重一般若超过80kg，需打托，或提前同机场预约打托事宜。
五、货物总量等级，若机场入仓人员能在入仓的时候有个等级重量的概念，如45kg/100kg/300kg/500kg/1000kg，对运费风险的控制有一定的帮助，如实际过磅重量不在订舱时的等级重量范围内，需及时反馈给业务员。